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Repenser les réunions en entreprise, une urgence



Mardi 18 Juin 2024 - 16:50

Selon une étude de Deskeo, 89,2% des salariés français sont distraits en réunion. Face à ce constat d'inefficacité, des solutions comme des réunions moins fréquentes et l'utilisation accrue d'outils collaboratifs, pourraient être envisagées.


4 salariés sur 5 jugent les réunions peu ou pas du tout efficaces

Repenser les réunions en entreprise, une urgence
Les salariés sont lassés des réunions. La preuve en est, selon un sondage réalisé par le spécialiste de l’aménagement de bureaux Deskeo, 89,2% des salariés français font autre chose en réunion : 33,4% naviguent sur Internet, 31,2% scrollent sur les réseaux sociaux, et 23,6% envoient des messages. D'autres griffonnent sur un cahier (21,9%) ou regardent la météo (17,8%).

Et pour cause : 57,2% des salariés estiment que les réunions dans leur entreprise sont peu efficaces. 22,6% les estiment même pas du tout efficaces. Et pourtant, 56,8% des salariés assistent à entre 1 et 3 réunions par semaine, 23,4% à entre 4 et 6 réunions… et 14,7% dépassent les 6 réunions hebdomadaires. Seuls 5,1% des salariés assistent à moins d’une réunion par semaine.

Une majorité des salariés souhaitent des réunions moins fréquentes et plus brèves

Interrogés sur la durée des réunions, 8,1% des répondants font savoir que les réunions en présentiel durent moins de 30 minutes en moyenne, et 12,8% qu’elles durent entre 30 minutes et 1 heure. Plus d’un salarié français sur deux (61,9%) estime que les réunions en présentiel durent en moyenne entre 1 et 2 heures. Pour 17,2% des salariés, elles durent même plus de 2h.
Fait intéressant, les réunions en visioconférence semblent être plus brèves. En visio, 29,1% des salariés rapportent des réunions de moins de 30 minutes, et 42,3% de 30 minutes à 1 heure. Néanmoins, 23,7% trouvent que ces réunions durent entre 1 et 2 heures, et pour 4,9%, elles dépassent les 2 heures.

Pour remédier à cette situation, les salariés proposent diverses solutions : 56,2% suggèrent de réduire le nombre de réunions, 49,7% la durée, et 41,9% prônent l’utilisation accrue d’outils de collaboration en ligne. Un ordre du jour clair est demandé par 32,4%, et 31,8% pensent qu'une ambiance moins formelle pourrait améliorer l'efficacité des réunions. De plus, 47,1% des salariés souhaitent avoir plus d'occasions d'exprimer leur opinion.


Anton Kunin

Tags : réunion






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